由宅家辦公到助力復工，解鎖用友友空間的協同價值網觀點
2020-02-24 10:37
各種遠程辦公服務解決了企業的燃眉之急。
疫情防控成為開年的關鍵詞，過去一段時間，企業紛紛延長假期，推遲現場復工。各種遠程辦公服務解決了企業的燃眉之急。
最近，全國各地迎來復工潮。然而，在疫情防控的關鍵階段，復工復產與防止疫情要同時抓起。在各地企業復工逐漸推進過程中，我們發現遠程辦公平臺在推動有序復工方面發揮著巨大價值。其中用友友空間目前已幫助許多不同領域企業，建立安全高效的辦公機制與健全細致的防疫管理網絡，讓眾多企業得以安心復工。
移動協同辦公，充當復工有序化幫手
從宏觀角度來看，遠程協同辦公作為企業新的數字化基礎設施，在眼下這波復工潮下發揮出巨大的作用。
一方面，有了遠程協同辦公服務，一些企業可以繼續選擇延緩復工，讓員工繼續宅在家里工作。這樣一來可以減少相當一部分人員流動和人員聚集，進而減少感染風險。
而另一方面，對于大多數開始陸續著手復工的企業，在復工后，移動化協同辦公在企業管理及安全運營上可以發揮巨大作用。
企業復工，在以往的工作模式下存在一些可能發生感染的場景。
例如開例會，許多人聚集在一起。平時工作中，人與人之間的工作交流、工作傳達。企業外出采購、企業與企業之間的業務交流溝通等。這些都屬于需要密切接觸的高頻場景，如何避免接觸，規避感染成為不少企業頭疼的事。
除此之外，疫情嚴密防控也是企業復工要解決的首要難題，如何實時了解和掌握每一位員工的健康，尤其是很多企業員工遍布全國多個城市，有強流動性，如何在確保員工安全的前提下實現有序復工復產是企業管理者頭疼的問題。
如今看來，一些遠程協同辦公服務提供商已經為企業的這一系列難題提供了很好的解決方案。
用友友空間是很早即為企業提供一整套解決方案的平臺之一，不僅解決企業復工時期疫情防控管理中遇到的痛點，還提供完整的移動協同辦公服務。在疫情期間，友空間免費為企業提供員工健康管理、復工統計、在線視頻會議、在線直播、千人群聊溝通、在線公告、移動考勤、線上工作匯報等服務，這一系列產品矩陣如同一張線上企業疫情防護網，在針對疫情進行防控的同時，安全并高效地支撐企業開展各類工作。
基礎架構能力凸顯：由廣度到深度的飽和覆蓋
目前看來，已經有許多不同領域企業在用友友空間的幫助下實現有序復工。
例如山西鵬飛集團，這是一家主營煤焦和清潔能源的著名企業。返崗復工前，防疫工作便已開啟，通過友空間在線公告，發布緊急疫情響應政策，一鍵全員觸達，同時，在友空間工作圈實時播報疫情資訊；利用友空間靈活的表單功能搭建個性化疫情防控應用，做到員工健康狀態心中有數。返崗復工后，又借助友空間開始無接觸式辦公，視頻會議交流溝通、云直播進行遠程業務培訓等。
與之類似的還有機械功能部件方面的世界頂尖知名企業日本THK株式會社，在中國有28個分公司及事務所，通過友空間搭建員工返崗信息收集，快速做好疫情防控，同時，利用友空間即時通訊IM溝通群，實時傳達疫情通知，高效進行遠程協作！
此外，專業核儀控產品及服務整體解決方案供應商中核控制、航海智能化領域和海洋信息化領域的高科技企業海蘭信等，正式復工之后，也通過友空間有效保證了健康與效率的兼得，通過視頻會議、IM即時內部群進行移動工作溝通。海蘭信還通過友空間移動審批、在線工作匯報、移動考勤等進行移動辦公與人力管理，中核控制在疫情期間除了移動辦公外，也不忘進行員工文化關懷，通過友空間企業文化產品“榮耀”贈送生日祝福。
而對于員工數量眾多且分散各地的企業，疫情防控是安全復工的關鍵一步！
諸如混凝土制品與技術綜合服務商建華建材集團，在全國有三百余個銷售服務網點；專注于商業連鎖健身俱樂部的英派斯健身，下轄50多家公司及120多家場館。這些企業紛紛通過友空間提供的健康管理服務功能，實時監測員工的健康狀態，掌握員工接觸人群，讓整個企業可以安全放心辦公。
不得不提的是，除了給各行業企業提供系列的安全復工解決方案外，用友集團自身成為了友空間的第一受益者。
用友集團員工有1.7萬人，下轄分公司遍布全國，還有不少海外員工。在疫情防控期間，整個集團內幾乎無縫銜接遠程辦公狀態，90%以上均采用移動無接觸或遠程辦公方式，高效且安全地投入到工作中。
友空間在線公告讓集團疫情防控政策實時觸達全員；每日的在線工作匯報、移動打卡、在線審批等讓管理與業務有條不紊地高效運行；各類業務培訓也通過視頻會議、云直播，快速在全國開展；同時，通過友空間，公司進行所有員工健康情況的快速摸底、疫情期間的班車安排快速落實等等。
友空間提供的產品與服務自己公司也在用，產品有什么問題或者有需要改進的地方，可以快速發現快速迭代優化，從而更好地為企業客戶服務。
總的來看，在幫助企業有效復工方面，用友友空間從企業覆蓋的廣度到服務的深度兩方面表現搶眼，產品功能強大具備非常強的普適性，可以幫助更多不同領域企業兼顧經濟效益和疫情防控，在保證疫情防控措施得當的同時，助力企業順利開展復工。
云端戰疫，開啟新工作方式
一場疫情，讓遠程協同辦公走進更多人的視線當中，在疫情防控的“第二戰場”，助力企業復工方面發揮著巨大作用。
此前，人員很難流通，交通方式受限，推動宅家遠程辦公，打破空間壁壘。用友積極行動，多方發力，以云服務助力多領域、多行業復產復工，在協同辦公、在線采購、在線財務、在線營銷、在線人力、在線通信及云端一體化服務等多個方面全力保障疫情期間客戶的數智化經營管理，為眾多政企事業單位提供多款免費云服務產品，讓協同與業務保持“在線不停機”。
如今，企業陸續開始復工，在兼顧經濟發展和防疫工作兩方面的情況下，用友友空間提供了一套完善的解決方案。在疫情期間免費為企業提供員工健康管理服務、協同辦公、在線協作服務，以及企業文庫、企業訂閱號等更多企業服務，受到廣大企業客戶的廣泛好評。
如今看來，通過近段時間各大企業對遠程協同辦公的使用和融合，這一新事物也從救急上升至剛需，未來友空間也將成為越來越多企業的標配。
為什么這樣說？因為數字化辦公本身就符合商業社會發展的主旋律，疫情的防控所需在客觀上加速了這一進程。
以效率提升為標志的辦公形態變化是現代企業進化的一個重要標志。過去雖然也有很多遠程辦公服務，但新事物取代舊事物不是一蹴而就的。如今，復產復工階段的疫情防控，讓許多企業切身體會到協同辦公云服務的便利性、高效性、安全性，超出了他們的錨定認知，加速了現代辦公的升級進程。
例如過去傳統會議開始前需要準備很多，集齊全部參會人員耗時耗力，效率低下。此次友空間IM溝通和視頻會議，實現員工實時交流帶來高效快捷便利的會議體驗；例如員工管理方面，數字化的管理系統讓很多企業告別過去粗放式的形態，變得更加精細化；還比如工作方面，友空間工作匯報和審批中心，實現工作匯報在線存檔，IM交流可以實時掌握進展。工作效率得到極大提升。
從“云端戰‘疫’”的救急，到新工作方式的標配。可以想象，經過了這場協同辦公的集體體驗，在疫情過去之后，數字化辦公會被更多企業保留并推廣。而用友友空間在這一時期的責任擔當和出色表現，也將陪伴更多企業步入數字化協同辦公新時代。
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